• 1: NAVN OG HJEMSTED
  • 2: FORMÅL
  • 3: MEDLEMSKAB
  • 4: GENERALFORSAMLING
  • 5: BESTYRELSEN
  • 6: ØKONOMI
  • 7: GENSIDIG ANVENDELSE AF HINANDENS KØRETØJER
  • 8: FORENINGENS OPLØSNING
  • 1: NAVN OG HJEMSTED

Stk. 1: Foreningens navn er Danske Delebiler

Stk. 2: Dens hjemsted er den kommune, hvor sekretariatet er placeret.

  • 2: FORMÅL

Stk. 1: Foreningens formål er at fremme kendskabet til og brugen af delebiler i Danmark. Dette for at bidrage til en miljømæssig bæredygtig udvikling indenfor transportområdet, hvor delebilisme i forhold til individuel bilisme bidrager til et bedre miljø og mindre trængsel gennem mindre kørsel, færre biler og mere miljøvenlige biler.

Stk. 2: Danske Delebiler fremstår som brancheforening for delebiler ud fra Foreningens til enhver tid gældende definition af delebiler.

  • 3: MEDLEMSKAB

Stk. 1 Danske Delebiler har tre medlemstyper:

A: Som medlem af foreningen kan optages enhver organisation eller virksomhed, der udbyder delebiler i Danmark ud fra de på generalforsamlingen godkendte definitioner.

B: Organisationer og virksomheder der som del af deres virke fremmer delebilisme, men ikke er A medlemmer.

C: Støttemedlemmer som interesserer sig for delebilisme. Denne medlemsgruppe har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 2: Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling og opkræves efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Forudbetalt kontingent refunderes ikke ved udtræden eller eksklusion.

Stk. 3: Et medlem kan ekskluderes af foreningen, hvis medlemmet direkte modarbejder dens formål og interesser eller ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, jfr. § 3, stk. 1. Eksklusionen foretages af bestyrelsen. Det ekskluderede medlem kan efter eget ønske bringe sagen op på den følgende generalforsamling.

Stk. 4: Et medlem kan udtræde af foreningen med omgående virkning, dog skal aftaler i henhold til § 7 effektueres.

  • 4: GENERALFORSAMLING

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.

Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal.

Stk. 3: Skriftlig indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal gives med 1 måneds varsel.

Stk. 4: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:

1) Valg af dirigent og referent

Dirigenten afklarer hvilke personer, der indstilles med stemmeret for de enkelte organisationer. Kan en organisation ikke afgøre, hvem der repræsenterer deres stemme på stedet eller ved skriftlig indstilling fra organisationens bestyrelse, mister organisationen sin stemmeret.

2) Bestyrelsens beretning

3) Regnskabsaflæggelse

4) Forslag til budget, herunder fastsættelse af kontingent.

5) Evt. indkomne forslag

6) Valg af bestyrelse i henhold til § 5

7) Eventuelt

Stk. 5: Eventuelle forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. De udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 6: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Vedtægtsændringer kræver dog, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

Stk. 7: Kun medlemmer af foreningen har stemmeret, og hvert medlem har én stemme.

Stk. 8: Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis mindst 1/4 af de tilstedeværende medlemmer har anmodet herom. Ellers sker afstemning ved håndsoprækning. Personvalg skal dog foretages skriftligt.

Stk. 9: Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af bestyrelsen senest 14 dage efter, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer eller et flertal af bestyrelsen har anmodet herom.

  • 5: BESTYRELSEN

Stk. 1: Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges ad to omgange. Først vælges bestyrelsesmedlemmer blandt A medlemmerne. Herefter vælges bestyrelsesmedlemmer blandt B medlemmerne. Bestyrelsen sammensættes således, at A medlemmerne er i flertal.

Et medlem af bestyrelsen er en personligt udpeget repræsentant fra en organisation. Personen varetager organisationens stemmeret.

Stk. 2: Valg til bestyrelsen sker for 2 år. Mindst 3 medlemmer vælges i ulige år og mindst 2 i lige år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Stk. 3: Hver A medlemsorganisation kan opstille en kandidat til bestyrelsesvalget. Kun A medlems-organisationer kan deltage i valget af disse bestyrelsesmedlemmer. Organisationerne kan desuden opstille en kandidat til personlig suppleant for den pågældende repræsentant.

Stk. 4: Efter valget af A bestyrelsesmedlemmer, vælges B bestyrelsesmedlemmer. Hver B medlems-organisation kan opstille et medlem samt en suppleant som kandidater til bestyrelsesvalget. Kun B medlemsorganisationer kan deltage i valget.

Stk. 5: Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal, og den er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede.

Stk. 6: Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg efter behov.

Stk. 7: Bestyrelsen kan tilknytte lønnet og ulønnet bistand til bestyrelsesarbejdet efter behov. C medlemmer kan, efter ønske fra bestyrelsen, deltage i aktiviteter herunder bestyrelsesmøder uden stemmeret.

Stk. 8: Bestyrelsen etablerer et sekretariat, der varetager foreningens daglige drift.

Stk. 9: Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening.

  • 6: ØKONOMI

Stk. 1: Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet revideres én gang årligt.

Stk. 2: Det reviderede regnskab samt forslag til budget forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.

  • 7: GENSIDIG ANVENDELSE AF KØRETØJER

Stk. 1: Alle medlemmer af Danske Delebiler med rådighed over egne køretøjer har mulighed for at anvende andre medlemmers køretøjer.

Stk. 2: Al kørsel i andre medlemmers køretøjer foregår i henhold til det pågældende medlems regler og takster.

Stk. 3: Et medlem kan nægte andre medlemmer, der helt eller delvist dækker samme geografiske område, ret til at anvende medlemmets køretøjer i dette område.

Stk. 4: De nærmere retningslinjer for samarbejdet fastlægges af generalforsamlingen med almindeligt flertal og vedlægges disse vedtægter som bilag.

Stk. 5: Generalforsamlingen kan dispensere fra stk. 1, således at en eller flere navngivne medlems-organisationer ikke er pligtige at stille deres køretøjer til rådighed for de øvrige medlemsorganisationer, ligesom medlemmer af de navngivne medlemsorganisationer heller ikke har krav på at kunne benytte de øvrige medlemsorganisationers køretøjer. En sådan dispensation gives for ét år ad gangen.

  • 8: FORENINGENS OPLØSNING

Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kan kun ske, hvis 2 på hinanden følgende generalforsam-linger med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmer herfor.

Stk. 2: I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens eventuelle midler i henhold til generalforsamlingens beslutning institutioner  eller organisationer, der arbejder på at fremme mindre miljøbelastende transportformer.

– – –

BILAG TIL VEDTÆGTERNE jf. § 7 stk. 4

  • 1: RETNINGSLINJER FOR SAMARBEJDE

Stk. 1: Såfremt et medlem af én medlemsorganisation ønsker at benytte et køretøj tilhørende en anden medlemsorganisation, opkræves medlemmet betaling for benyttelsen svarende til det højeste beløb udregnet efter hhv. egen medlemsorganisations og den anden medlemsorganisations takster. Det fulde beløb tilfalder den anden medlemsorganisation.

Stk. 2: Medlemsorganisationerne kan gensidigt aftale regler, der afviger fra § 1 stk. 1.